Người Việt đã có Căn cước công dân gắn chip và tài khoản định danh VNeID mức 2 có thể nộp hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông hoàn toàn online, không cần tới trực tiếp Phòng Quản lý xuất nhập cảnh. Lệ phí cấp mới khoảng 200.000đ (nộp online còn có thể được giảm theo chính sách từng thời điểm). Thời gian nhận thường khoảng 8 ngày làm việc khi nộp tại nơi thường trú. Cần chuẩn bị: CCCD gắn chip, ảnh chân dung nền trắng, tài khoản VNeID mức 2 và một khoản phí nộp qua ví điện tử/ngân hàng. Có hộ chiếu là bước ĐẦU TIÊN để ra nước ngoài — tiếp theo bạn cần visa (nếu nước đó yêu cầu), vé máy bay và một chiếc eSIM để có mạng ngay khi hạ cánh.
Hộ chiếu là gì? Có mấy loại?
Hộ chiếu (passport) là giấy tờ do Nhà nước cấp, cho phép công dân xuất cảnh và nhập cảnh, đồng thời là giấy tờ nhận dạng khi ở nước ngoài. Với người đi du lịch, công tác, du học, thăm thân thì loại cần làm là hộ chiếu phổ thông. Hộ chiếu phổ thông hiện có hai dạng: hộ chiếu gắn chip điện tử và hộ chiếu không gắn chip — cả hai đều có giá trị đi lại như nhau, bản gắn chip thuận tiện hơn khi làm thủ tục tự động tại một số sân bay.
Làm hộ chiếu online cần chuẩn bị gì?
- Căn cước công dân gắn chip còn hiệu lực.
- Tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2 (đăng ký tại công an xã/phường nếu chưa có).
- Ảnh chân dung nền trắng, chụp thẳng, không đeo kính, rõ mặt (một số bước cho phép chụp/tải ảnh theo hướng dẫn).
- Điện thoại có cài ứng dụng VNeID hoặc máy tính để vào Cổng dịch vụ công.
- Phương tiện thanh toán online để nộp lệ phí (thẻ ngân hàng, ví điện tử).
Các bước làm hộ chiếu online (qua VNeID / Cổng dịch vụ công)
- Bước 1: Mở ứng dụng VNeID, đăng nhập tài khoản định danh mức 2 (hoặc vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an).
- Bước 2: Tìm mục Thủ tục hành chính → Cấp hộ chiếu phổ thông (hoặc Xuất nhập cảnh).
- Bước 3: Điền tờ khai — phần lớn thông tin cá nhân được điền sẵn từ dữ liệu định danh, bạn kiểm tra và bổ sung.
- Bước 4: Tải ảnh chân dung theo đúng yêu cầu (nền trắng, khuôn mặt rõ).
- Bước 5: Chọn nơi nhận kết quả (nhận tại cơ quan hoặc chuyển phát về nhà) và hình thức nộp lệ phí.
- Bước 6: Thanh toán lệ phí online và gửi hồ sơ. Lưu lại mã hồ sơ để tra cứu tiến độ.
Lệ phí và thời gian nhận hộ chiếu
Các con số dưới đây mang tính tham khảo tại thời điểm đăng, bạn nên kiểm tra lại trên Cổng dịch vụ công vì mức phí và thời gian có thể thay đổi theo chính sách:
| Hạng mục | Tham khảo |
|---|---|
| Lệ phí cấp hộ chiếu mới | Khoảng 200.000đ (nộp online có thể được ưu đãi) |
| Thời gian nhận (nộp nơi thường trú) | Khoảng 8 ngày làm việc |
| Thời gian nhận (nộp nơi tạm trú) | Có thể lâu hơn |
| Cấp lại do hết hạn/hỏng | Thủ tục tương tự, phí tương đương |
| Hiệu lực hộ chiếu phổ thông người lớn | 10 năm |
Làm hộ chiếu cho trẻ em
Trẻ em dưới 14 tuổi làm hộ chiếu theo diện riêng, thường do cha/mẹ hoặc người giám hộ khai và nộp hồ sơ, cần giấy khai sinh và giấy tờ chứng minh quan hệ. Hộ chiếu trẻ em có thời hạn ngắn hơn (5 năm) và không được gia hạn — hết hạn phải cấp mới. Nếu cả gia đình chuẩn bị đi nước ngoài, hãy làm hộ chiếu cho con sớm để kịp lịch trình.
Những lỗi thường gặp khi nộp hồ sơ online
| Tình huống | Cách xử lý |
|---|---|
| Ảnh bị từ chối | Chụp lại nền trắng, đủ sáng, thấy rõ hai tai, không đeo kính/mũ. |
| Chưa có VNeID mức 2 | Ra công an xã/phường đăng ký định danh mức 2 trước, rồi mới nộp online. |
| Không thấy mục cấp hộ chiếu | Cập nhật ứng dụng VNeID bản mới nhất, hoặc dùng Cổng dịch vụ công trên máy tính. |
| Nộp nhầm nơi thường trú/tạm trú | Kiểm tra kỹ mục nơi cư trú trước khi gửi để tránh kéo dài thời gian. |
Có hộ chiếu rồi — bước tiếp theo để đi nước ngoài
Hộ chiếu mới chỉ là tấm vé đầu tiên. Để chuyến đi trọn vẹn, bạn cần lần lượt: xin visa nếu nước đến yêu cầu (nhiều nước như Nhật, Hàn, Trung Quốc, khối Schengen đều cần visa), đặt vé máy bay, và chuẩn bị mạng Internet để dùng ngay khi tới nơi. Nhiều người quên bước cuối cùng — hạ cánh xuống sân bay nước ngoài mới phát hiện điện thoại không có mạng, không gọi được xe, không tra được bản đồ, không báo được cho gia đình.
Tóm lại: làm hộ chiếu online 2026 đã nhanh và tiện hơn nhiều nhờ VNeID — chuẩn bị CCCD gắn chip, ảnh nền trắng và định danh mức 2 là nộp được ngay tại nhà. Có hộ chiếu rồi, hãy lần lượt lo visa, vé máy bay và eSIM để chuyến đi đầu tiên ra thế giới thật suôn sẻ.